高效办公的引进让企业员工的工作效率在一定程度上得到提高，让员工随心随性办公的同时实现了更好的安全性。高效办公的办公模式也可以避免员工慵懒的现象，起到无形监督的作用，高效办公是办公者随心办公的根本所在。everything是voidtools开发的一款文件搜索工具，官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（locate files and folders by name instantly）”。
高效办公是一种灵活的办公模式，不但能改进工作流，还能提高员工对工作的热情从而提高工作效率。现在，越来越多的企业开始使用高效办公，也越来越多的管理者开始重视远程办公的情况，在高效办公的环境下进行办公，让更多的人随心办公，这也是随心办公的根本所在。
高效办公正在以不能揣摩的速度改变着我们的生活和工作方式，我们在享受高效办公所带来的便捷服务的同时，也感受到了随心办公的乐趣。办公者通过移动终端可以随时随地进行访问自己的办公桌面的环境，智能手机和平板电脑的疯狂发展，高效办公的需求随着日益增加，企业也受到这股移动之风的推动，开始大力追棒高效办公这一新的办公模式。
高效办公能提高工作效率，简化工作流，这无论给个人还是企业都带来极大便利。随着科技的发展，高效办公不再局限于电子邮件，而是将企业核心数据都逐渐延伸到移动终端设备中运用。高效办公要真正做到随心办公最重要的就是把所有的处理过程都交给服务器端，终端只需要起到接入点的作用。这样才能毫无保留的让高效办公真正发挥其应有的功能，帮助办公者随心办公。
高效办公是当今信息技术飞越发展的产物，高效办公的工作模式就是将无线通讯在沟通上的便捷、在用户上的规模，与it业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，充分的实现了随时随地，随心而用的办公模式。
此外，高效办公充分利用碎片时间，碎片时间就是大段工作时间中的间隙时间，比如说坐车的时间，等电梯的时间，坐飞机的时间等。高效办公最基本的特性就是只要拥有能联网的任意终端，包括智能手机或者平板电脑，就可以利用碎片时间来处理公务。