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时下，协同办公系统 — “”成为企业信息化建设的标配，承担了越来越多也越来越重要的职能。oa系统的成功上线对企业来说，不仅意味着管理变革与理念革新，更意味着高效的协同组织管理，协同办公系统对企业的发展可谓有着十分重要的意义。
据九思软件董事长先生介绍，在九思软件最早的一批“老客户”中，某国内著名煤炭公司在其信息化建设进程中，成功将九思作为攻克信息化瓶颈的有力武器。而经过几年的实际使用，该公司信息化项目负责人将对企业管控的提升概括为四个方面。
一、oa办公系统强化工作协作与管理监督
团队是由员工和管理层组成的一个共同体。团队协同工作中80%的工作都处于开放的环境，都需要与团队的其他成员协作完成、与其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报。的高效协同无疑是解决上述问题的关键。
依托oa办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。通过，管理者可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、oa办公系统优化企业工作流程
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。像九思oa即可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。
三、oa办公系统推进企业文化建设
oa系统中的单位信息门户是机构信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。通过oa办公系统的单位门户，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工。正是基于oa的透明平台作用，将变成一个零成本、快凝聚、强渗透、可参与、高统一的文化建设的阵地。
四、oa办公系统加速企业知识沉淀
铁打的营盘流水的兵，知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一！大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆……通过九思把这些隐形知识显性化，并对其进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为企业竞争力的关键。
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