中山黄圃新年活动策划公司，满足你的需求是我们不懈的追求。中山市信义文化传播有限公司是一家专业的活动物料租赁、展览展示服务 等设计、策划、执行公司，公司下设：业务部、策划部、设计部、执行部、行政部等部门。
年终庆典的活动准备，往往耗时比较长，同时需要考虑更全面。我有很多客户会在年终做一次全员的活动，有的人数达到4、5千人（包括家长），所以无论场地、环节设计都需要考虑充备。
「01」确定年会主题。确定好年会主题后，才能进行后期环节的设置。比如如果是汇报演出为主的年会，则侧重点在展示上面；如果是感恩客户为主题的年会，则侧重点在回馈、嘉许客户上。
「02」确定人数。确定人数是年终庆典前期的关键，人数确定预估好了，才能定后期的整个会场布置、现场环节设计、礼品准备数量等。尤其是道馆人数较多的亲们，一定要考虑好是分开做还是合在一起做。我前几天就遇到客户，前期人数预估不正确，导致会场太拥挤的问题。所以如果办一场，就考虑好场地；如果分两场，考虑好怎么分的问题。
「03」定会场。过年前后很多公司都会做年会活动，所以确定好时间、人数，尽早定场地。我们之前就碰到过，过年时租赁场地困难的情况。所以提前筹划。
「04」定流程。这个部分的内容，稍后会在下文详细叙述。在这个环节，注意定岗定责定规则定流程。因为我自己经常负责大型活动的总统筹，在大型活动中，四个“定”非常重要。做好这四个部分，现场协调性、可控性更高。
「05」定物资。我把活动上所有需要的物品叫做物资。年会的物资包括会场的背景板、海报、礼品、装饰品、手提袋、门票等等。

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