深圳汉墨管理咨询有限公司
内部沟通的方式
4.1.2.1食品安全小组不定期组织一次食品安全管理体系例会,交流体系运行情况,并将国家食品安全方面的法律、法规和有关规定的新版本的条文及时进行传达。人力资源部做好会议记录。
4.2外部沟通
4.2.1外部沟通的主要内容
① 供方和分包商;
② 顾客或消费者,特别是在产品信息(包括有关预期用途、特定贮存要求以及适宜时含保质期的说明书)、问询、合同或订单处理及其修改,以及包括抱怨的顾客反馈;
③ 立法与监管部门;
④ 对食品安全管理体系的有效性或更新产生影响,或将受其影响其他组织。
4.2.2外部沟通的方式
4.2.2.1外部组织要求提供公司内部食品安全管理信息时,经总经理批准,各有关部门将公司的食品安全方针及有关要求传递给外部组织。
4.2.2.2销售部人员及时了解市场的发展变化,定期发放《顾客满意度调查表》回访顾客,对顾客的要求和其他食品安全信息及时进行反馈处置,并将信息及时传递到食品安全小组。
4.2.2.3食品安全小组成员负责收集、整理、传递电视、报刊、网络等新闻媒体上的食品安全信息。
4.2.2.4办公室及时关注检验检疫局、质量技术监督局等政府监管部门的要求,掌握国家新的产品安全标准及规范发布情况,了解产品质量抽查情况,并将信息传递到食品安全小组。
4.2.2.5采购部人员及时了解生产辅助材料、生产包装材料等安全卫生标准及要求,并及时传递到相关供方。同时做好《合格供方名单》、《供方评定记录》和《采购计划》。
4.5培训
4.5.1办公室根据下列情况制定并组织实施公司当年度《年度培训计划》:
① 食品安全法律法规及要求;
② 公司发展所隐含的明示的知识;
③ 作用和管理艺术;
④ 团队的建设;
⑤ 问题的解决能力和沟通的技巧;
⑥ 市场方面的知识以及顾客和其他相关方的需求和期望;
⑦ 创造和革新技术;
⑧ 公司的方针和目标,公司的变化和发展前景;
⑨ 安全操作;
⑩ 公司新规章制度。
4.5.3各责任部门、车间必须严格执行《年度培训计划》,每项培训活动结束后,要对培训的效果进行考核,并将考核结果记录在《培训记录表》,并报办公室归档保存。
haccp计划的建立
公司食品安全小组根据危害性分析建立控制措施中,需用haccp计划控制的食品安全危害,应建立haccp计划。haccp计划的实施按以下要求进行
7.6.1 haccp计划
haccp计划应形成文件;针对每个已确定的关键控制点,应包括如下信息:
a)关键控制点(见7.4.4)所控制的食品安全危害;
b)控制措施(ccps)(见7.4.4);
c)关键限值(见7.6.3);
d)监视程序(见7.6.4);
e)关键限值超出时,应采取的纠正和纠正措施(见7.6.5);
f)职责和权限;
g)监视的记录。
7.6.2 关键控制点(ccps)的确定
7.6.2.1 食品安全小组依据危害分析判断树和ccps判断顺序确定关键控制点。
7.6.2.2 对于由haccp计划(见7.4.4)控制的每个危害,针对已确定的控制措施确定关键控制点。
7.6.2.3 关键控制点的确定见《haccp计划》中的危害分析工作单。
7.6.3 关键控制点的关键限值的确定
对于每个关键控制点建立的监视,应确定其关键限值。
应建立关键限值,以确保终产品(见7.4.2 )食品安全危害不超过其可接受水平。
关键限值应可测量。
应将选定关键限值合理性的证据形成文件。
基于主观信息(如对产品、过程、处置等的感官检验)的关键限值,应有指导书、规范和(或)教育及培训的支持。
4.2.3 监视和测量装置在购置时要进行检定,随设备提供检验合格证。
4.3 设施、设备的管理
4.3.1 新购设备由品管部凭设备批件、说明书、票据等办理固定资产手续和报帐手续。品管部建立设施、设备总台帐,各部门建立分台帐,相应填写《生产设备、设施台帐》。
4.3.2 对设备进行标识,标识由品管部统一编号、制作。
4.3.3 各种设备设施有完善的保养、检修制度。
4.3.4 操作人员持有相关上岗证,严格按照专业操作规程操作使用。
4.3.5 各种电子、电器设备严格按规定时间运行。
4.3.6 水、电、油、暖、通讯等系统供应正常。
4.3.7 对需要外校的监视和测量装置,由购销部负责联系国家法定计量部门定期进行校准,并出具校准报告。
4.3.8 无法溯源到国际或国家标准的,购销部应编制相应的内部校准规程,规定校准的方法、验收标准及校准周期等内容,作为检定的依据,并作好记录。
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